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個人情報保護方針

日広株式会社個人情報保護方針

制定日　2005年2月24日
改定日　2015年7月14日
日広株式会社
個人情報保護管理責任者　代表取締役社長　石川泰雄

日広株式会社は、制作、印刷およびデジタルコンテンツ業の事業活動を通じ、情報を収集、加工、伝達を行う企業として、お客様からお預かりする個人情報や直接収集した個人情報に対し下記の保護方針のもと、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

日広株式会社は、個人情報保護が個人の権利を守るための企業の社会的責任であることを認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、また個人情報保護の自主的ルールを確立し、これを会社全体に周知し、実行し、維持することを宣言します。

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内のみ利用することを確実にするため、全社員等の教育を徹底し遵守管理を行います。
個人情報保護法及び当社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止を行うこと、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持致します。
個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。
本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善して参ります。
本方針の理念は、データ処理業務で預託を受ける個人情報及び当社の全社員及び採用応募者の個人情報等に関連する全ての個人情報に関しても適用致します。

当社における個人情報の利用業務について

当社は顧客企業様から次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

各種名簿の制作・印刷・発送。
宛名印刷、発送。
デジタルコンテンツ、会員管理。
その他、個人情報の加工・制作・印刷・発送に関わる業務。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページにて公表する。

弊社へのお問い合わせ等における個人情報の取扱について

日広株式会社へのお問い合わせ等における個人情報の取扱については、以下の内容にてご対応させていただきます。

■個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記の利用目的の範囲で利用します。
・取扱商品・サービス、その他の行事等のご案内の提供
・当社へお問合せいただいた内容についてご回答
・その他、個人情報の加工・制作・印刷・発送に関わる業務。

■個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

■個人情報の適正な管理

当社は、取得した個人情報を適正に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等の予防並びに是正を行います。
また、利用目的を達成するための必要な範囲内において、業務委託先に委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に適切な監督を実施いたします。

■個人情報の第三者への提供

当社では、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはございません。

■個人情報の開示・訂正等の手続き

個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は下記のご相談窓口までご連絡をお願い致します。
ご本人からのご連絡があった場合、速やかに手続きさせていただきます。

■個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等のお問合せについて

当社の個人情報の取扱い及び質問や苦情等のお問合せについては、下記の「個人情報お客様苦情相談窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

■個人情報保護管理責任者

代表取締役社長　石川泰雄
「開示等のお問い合わせ・苦情・相談」は下記までご連絡下さい。
日広株式会社　「個人情報お客様苦情相談窓口」：担当者まで
（大阪本社）TEL 072-948-1151 (代)　FAX 072-948-1993
（福岡支店）TEL 092-573-7011 (代)　FAX 092-501-8461
（東京営業所）TEL 03-5402-3535 (代)　FAX 03-5402-3536

■クッキー（Cookie）について

当サイトではウェブサイトの利用状況の把握、サービス向上のための企画・集計・分析等を目的として、Webビーコンと呼ばれる技術との組み合わせなどにより、クッキー（Cookie）の送受信を行なうことがあります。
また、特定のページにおいて、当社が広告の表示および配信を委託している会社が、ウェブのトラフィック、統計、広告のクリックスルーまたはウェブ上におけるその他の活動をモニターするために、クッキーを設定している場合があります。その場合は、これらの会社がクッキーの情報を取得します。そのように設定されたクッキーは、当社に提供・開示されることはなく、その会社のプライバシー運用ポリシーの元で管理されます。
いずれの場合も、これらの情報には、氏名やメールアドレスなどの個人を特定できる情報は含まれていません。また、クッキーの受け取りはブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合、当社が提供するコンテンツやサービスをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。

弊社へのお問い合わせ等における個人情報の開示について

当社へのお問い合わせ等における個人情報の開示等に関しましては以下の内容にてご対応させていただきます。

■開示対象個人情報の利用目的

お預かりしたお客様の個人情報（開示対象個人情報）の利用目的は以下のとおりです。
・取扱商品・サービス、その他の行事等のご案内の提供
・当社へお問合せいただいた内容についてご回答
・その他、個人情報の加工・制作・印刷・発送に関わる業務。

■開示等の対象範囲

開示等の対象範囲は、弊社が取得し現に保有している、ご本人の住所、氏名など本人に関わる情報および弊社の利用目的などとします。下記の項目については開示対象個人情報の全部または一部を開示出来ない場合がございます。その際、開示しない旨を可能な範囲で理由を添えて通知致します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合、並びに違法又は不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・当該本人が識別される開示対象個人情報が存在しない場合

■開示等のご請求方法

開示等をご請求される場合は以下の内容を、文書にて弊社お客様相談窓口までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

・郵便番号・住所・氏名（代理人の場合は、代理人の郵便番号・住所・氏名）
・写真で本人確認ができるものの写し
（運転免許証、パスポート等、開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの。本籍地が明示されている場合は消去して頂いて結構です）
・個人情報に関する請求内容（開示･追加・停止・削除、等）および開示方法（郵送・来社確認・来社受取、等）
・検討結果返信用に80円分の切手を同封してください。
※代理人の方が手続きをされる場合、上記に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・代理を示す旨の委任状
・写真で代理人本人の確認ができるものの写し
（運転免許証、パスポート等、開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの。本籍地が明示されている場合は消去して頂いて結構です）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

ご連絡内容に不足や不備がある場合は、その旨弊社からご連絡差し上げます。尚、ご連絡から2週間以内に再度のご提出（未着の場合も含む）がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますのであらかじめご了承下さい。

■開示等のご請求に対する回答方法

お客様相談窓口よりご本人に対して、要求を受理した日の翌営業日から起算して5営業日以内を目安に、ご希望の開示方法にて回答致します。なお、来社により開示をご希望の場合は、本人または代理人である事を証明できるものをご持参ください。また郵送をご希望の場合はご本人または代理人の住所への送付とさせていただきます。
本人または代理人を証明する書類は、弊社が入手してから6ヶ月以内に責任を持って廃棄いたします。

■個人情報保護管理責任者

代表取締役社長　石川泰雄

個人情報の開示等についてのお問い合わせは下記までご連絡下さい。
日広株式会社　「個人情報お客様苦情相談窓口」：担当者まで
（大阪本社）TEL 072-948-1151 (代)　FAX 072-948-1993
（福岡支店）TEL 092-573-7011 (代)　FAX 092-501-8461
（東京営業所）TEL 03-5402-3535 (代)　FAX 03-5402-3536

個人情報保護について

個人情報についての苦情・訂正・削除等お問い合わせは下記までご連絡下さい。
（訂正・削除についての手数料等の費用は掛かりません。）

日広株式会社　個人情報お客様苦情相談窓口担当者まで
TEL:072-948-1151 (代)　FAX: 072-948-1993