日広株式会社個人情報保護方針
制定日 2005年2月24日
改定日 2013年4月19日
日広株式会社
個人情報保護管理責任者 代表取締役社長 石川泰雄
日広株式会社は、制作、印刷およびデジタルコンテンツ業の事業活動を通じ、情報を収集、加工、伝達を行う企業として、お客様からお預かりする個人情報や直接収集した個人情報に対し下記の保護方針のもと、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
日広株式会社は、個人情報保護が個人の権利を守るための企業の社会的責任であることを認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、また個人情報保護の自主的ルールを確立し、これを会社全体に周知し、実行し、維持することを宣言します。
１．業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内のみ利用することを確実にするため、全社員等の教育を徹底し遵守管理を行います。
２．個人情報保護法及び当社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
３．取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止を行うこと、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持いたします。
４．個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。
５．本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善して参ります。
６．本方針の理念は、データ処理業務で預託を受ける個人情報及び当社の全社員及び採用応募者の個人情報等に関連する全ての個人情報に関しても適用いたします。
当社における個人情報の利用業務について
当社は顧客企業様から次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
１．各種名簿の制作・印刷・発送。
２．宛名印刷、発送。
３．デジタルコンテンツ、会員管理。
４．その他、個人情報の加工・制作・印刷・発送に関わる業務。
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページにて公表する。